TIPS DE ACCESIBILIDADDE MICROSOFT OFFICE CON LECTOR DE PANTALLA.

Hi….Hola a  todos ¡!!

Usando el compu te cuenta como colocar” Word – Excel  o  Power Point ”  un poco más accesible.

Las ultimas versiones de  el paquete de “Microsoft  Office”  tienen ciertas características que  no tenia antes y que  pueden  ser un poco molestas  y  enredadas de utilizar con lectores de pantalla.

Los   tips son de:

·       como  omitir  la plantilla de presentación  de office  apenas  abrimos alguno de sus programas  (Word, Excel  o  Power point)

·       como  predeterminar la carpeta de guardado ya que por defecto indica la de “One Drive”

·      como al descargar un documento de la web descargue una versión editable y  no solo de lectura.

Allá  vamos …Let’s go  …

1.  Quitar las plantillas del inicio, apenas abrimos el programa.

Aquí  sale  un aviso  un poco  molesto, donde  nos avisa  office  las plantillas  que puede tener  el documento.

Por ejemplo si es Word , dira  documento en lblanco, si lo navegamos dira, carta, hoja de vida …etc….

Entonces , para que nos  salga  directamente  un documento  en blanco, damos los siguientes comandos:

·      Estando ya en un documento en blanco, oprimimos las teclas  ALT + a.  (Menu  archivo).

·      Luego  las teclas ALT + O (Sub menú de opciones)

·      Estos dos comandos nos desplazaron a las opciones de configuración  de la   aplicación.

·      El lector de pantalla  indicara  que estas en las opciones generales.

·      Allí  tabulamos  hasta la opción  “Casilla de verificación Mostrar pantalla de inicio cuando se abre  esta aplicación”, por  la configuración inicial viene  marcada esta casilla de verificación.

·      Con barra espaciadora  la desmarcamos  y luego  con TAB  conmutamos hasta el botón Aceptar.

2. Modificar la ruta de guardado de “One Drive”  a  una carpeta en mi equipo.

Las ultimas versiones de Microsoft office viene con la ruta de guardado predeterminada  para One Drive , el servicio de guardado en la nube que ofrece  Microsft, para las personas  que desean  guardar  esta información  solo localmente  en Mis Documentos  o  en una carpeta  predeterminada de mi preferencia, debemos  realizar  los siguientes comandos:

·      Estando ya en un documento en blanco, oprimimos las teclas  ALT + a.  (Menu  archivo).

·      Luego  las teclas ALT + O (Sub menú de opciones)

·      Estos dos comandos nos desplazaron a las opciones de configuración  de la   aplicación.

·      El lector de pantalla  indicara  que estas en las opciones generales.

·      Allí oprimimos  directamente  flecha  a la derecha , para que  te verbalice las diferentes  opciones, vamos hasta la pestaña “Guardado”,  también  podemos desplazarnos con  las teclas “control +  TAB”.

·      Luego  con TAB   verificamos la casilla de verificación  con barra espaciadora , esta  opción dice “Guardar  en PC  de forma predeterminada “. 

·      Con otro TAB  dos veces dice examinar  allí pulsamos BARRA ESPACIADORA.

·      Nos abre un dialogo  explorador  de Windows típico, el cual  podemos navegar  con  TAB y  SHIFT TAB  para  determinar  la nueva  posición o  ruta  de la carpeta  deseada.

·         Luego que ya seleccionamos la nueva posición o  ruta , conmutamos  hasta el botón   ACEPTAR  y  oprimimos BARRA ESPACIADORA.

·      Luego  de nuevo estamos en las opciones de  la aplicación , debemos  conmutar  con  TAB,  se recomienda pulsar  SHIFT  TAB, así  escuchamos la verbalización de la posición o  ruta  que  acamos de seleccionar… allí  el lector  verbalizara  la nueva posición ..fijate que la ultima parte de esta ruta que verbaliza sea el nombre de la posición que deseas.

·      Hecho  esto  puedes  conmutar con TAB  hasta la el botón ACEPTAR y  oprimes  BARRA ESPACIADORA.

3.  Quitar la vista de solo lectura de los documentos descargados.

Las ultimas versiones de Microsoft office por seguridad  indica que el documento  este solo para lectura, es decir no es editable y  posiblemente  el lector de pantalla   pierda el foco  o  no consiga  verbalizar, hasta  que  cambias de ventana , o  le habilitas la edición… para quitar  esta  restricción  sigue los siguientes comandos:

·      Estando ya en un documento en blanco, oprimimos las teclas  ALT + a.  (Menu  archivo).

·      Luego  las teclas ALT + O (Sub menú de opciones)

·      Estos dos comandos nos desplazaron a las opciones de configuración  de la   aplicación.

·      El lector de pantalla  indicara  que estas en las opciones generales.

·      Inmediatamente después  con flecha a la derecha o CONTROL  Tab  posicionamos el lector  en la opción de “Centro de confianza”.

·      Luego con TAB   vamos   al botón de” Configuración de centro de confianza”,  allí pulsamos barra espaciadora.

·      Se abre  un cuadro de dialogo  que  posee varias pestañas o  categorías , pulsamos  inmediatamente  flecha a la derecha  hasta que verbaliza “Vista Previa”.

·      Allí con TAB  nos movemos a las diferentes opciones de  protección en vista previa,  desmarcamos todas las casillas  que  están en esta categoría con barra espaciadora ,conmutamos hasta el botón ACEPTAR.

·      Luego de este paso volvemos al menú de  opciones  y  submenú  de centro de seguridad,  entonces  para que se guarden los cambios , conmutamos nuevamente  con TAB hasta el botón de aceptar.

Se recomienda  cerrar el programa  y revisar si los cambios quedaron  guardados.

Esto se realiza  con versiones posteriores de Microsoft  office 2016 y  JAWS posterior  de 2019.

Saludos y  arrivederci ¡!!!